Task Office hilft Ihnen, Ihr Geschäft zu organisieren. Halten Sie Ihre Angelegenheiten alle an einem Ort: Aufgaben, Projekte, Kontakte, Firmen, Termine, E-Mails, Notizen und Kalender - alles, was Sie benötigen, ist griffbereit.
Lernen Sie Task Office kennen
• Um die App einfach zu erkunden, durchsuchen Sie ein Beispiel. Nehmen Sie eine vorausgefüllte App mit Testdaten und sehen Sie Task Office im Einsatz
Planung & Durchführung
• Beginnen Sie jeden neuen Tag auf dem Startbildschirm. Hier finden Sie Ihren aktuellen Zeitplan: eine Zeitleiste mit Aufgaben, die Sie für heute geplant haben und einen Überblick über anstehende Aufgaben. Der Startbildschirm ermöglicht es Ihnen, sich auf die gegenwärtigen Aufgaben zu konzentrieren, die für heute geplant sind und sich nicht in vielen anderen geplanten Aufgaben zu verlieren. Sie können Ihren Tag direkt auf dem Startbildschirm planen und neue Aufgaben, Projekte, Kontakte und Unternehmen planen
Schnelle und einfache Navigation
• Finden Sie, was Sie suchen, in Sekundenschnelle. Task Office ist so konzipiert, dass sie mit einem Tippen durch die App-Bildschirme navigieren können
• Gruppieren Sie Ihre Aufgaben nach Kategorien, Projekten oder Prioritäten, und schaffen Sie eine logische Ordnung für alle Ihre Pläne
Detaillierte Aufgaben- und Projektinformationen
• Organisieren Sie Ihre Aufgaben, indem Sie alle wichtigen Details hinzufügen: Wählen Sie Aufgaben-Kategorie, Status, Priorität und legen Sie Termine fest
• Wählen Sie einen Verantwortlichen aus allen bestehenden Kontakten und delegieren Sie eine Aufgabe
• Fügen Sie für jede Aufgabe und jedes Projekt Standorte hinzu
• Ordnen Sie alle Ihre Informationen in Kategorien - weisen Sie besondere Kategorien für einfache Filterung und das Surfen durch Aufgaben und Projekte hinzu
Einzigartige Aufgaben-Schaltfläche
• Die Aufgaben-Schaltfläche ist einzig in ihrer Art. Alle Aufgaben werden nach der GTD-Methodik organisiert (von D. Allen)
Benachrichtigungen
• Verwenden Sie die doppelte Warnung, und lassen Sie das Programm Sie daran erinnern, was als nächstes zu tun ist
Nachverfolgung des Projektfortschritts
• Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte, indem Sie die Zeitleiste ansehen: sehen Sie den Anteil der durchgeführten Arbeiten und wie viele Aufgaben noch durchgeführt werden müssen
• Schauen Sie sich jeden an, der am Projekt beteiligt ist. Vergeben Sie Aufgaben an Teammitglieder, so können Sie bei Projekten zusammenarbeiten
Leiten Sie Ihr Team
• Erstellen Sie neue Kontakte und Unternehmen; fügen Sie alle wichtigen Informationen über den Ansprechpartner oder die Firma hinzu. Entweder können Sie vorhandene Kontakte von Ihrem Apple- Adressbuch importieren
• Folgen Sie den Aktivitäten eines Kontakts, indem Sie die einem bestimmten Kontakt zugewiesenen
Aufgaben ansehen
• Senden Sie E-Mails direkt vom Kontaktbildschirm
• Gruppieren Sie Ihre Kontakte, indem Sie private Listen erstellen, so dass Sie leicht deren Produktivität überwachen und die Umsetzung der Aufgabe nachverfolgen können. Speichern Sie jede Privatliste und beziehen Sie sich ganz einfach darauf
Visualisierter Kalender
• Der Task Office Kalender ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche in Ihrer Zeitleiste zu konzentrieren Lesen Sie Ihre geplanten ToDo-Listen, Termine, E-Mails/Anrufe, um alles zur rechten Zeit zu erledigen
• Kalenderansicht nach Tag, Woche oder Monat
• Sie fügen dem Kalender Aufgaben durch Tippen und Halten direkt zu
• Ändern Sie die Aufgabendauer oder das Start- und Enddatum einfach per Drag & Drop
Kalender Sync
• Task Office arbeitet synchronisiert mit Ihren Kalender (iCloud, Google Calendar, Exchange, Yahoo, Outlook), und Sie werden nichts verpassen, wenn Sie fällige Termine überprüfen
iCloud Synchronisierung
• Synchronisieren Sie Ihre Informationen - Aufgaben, Projekte, Adressen, etc. - zwischen Ihren Geräten
Ziele setzen und sie erreichen. Werden Sie noch heute ein Teil des Task Office-Teams!
