Task Office ti aiuta ad organizzare il tuo business. Tieni i tuoi affari in un unico luogo: attività, progetti, contatti, aziende, appuntamenti, e-mail, note e calendario - tutto ciò che serve a portata di mano.
Familiarizza con Task Office
• Per esplorare facilmente lApp dai unocchiata ad una versione di prova. Scarica una app di prova preconfigurata e osserva Task Office in funzione
Pianificazione ed Esecuzione
• Inizia ogni nuovo giorno con la schermata Home. Qui troverai il tuo programma in tempo reale: una timeline con le attività che hai programmato per oggi e una sintesi di quelle future. La schermata Home ti consente di concentrarti solo sulle attività in corso, previste per oggi, e di non perderti fra un sacco di altre attività pianificate. Puoi programmare la giornata direttamente dalla schermata Home, aggiungere attività, progetti, contatti e aziende
Navigazione semplice e rapida
• Trova quello che stai cercando in pochi secondi. Task Office è progettata in modo da permetterti di navigare fra le schermate della app con un solo gesto
• Raggruppa le attività per categorie, progetti o priorità e crea un ordine logico per tutti i tuoi progetti
Informazioni dettagliate su attività e progetti
• Organizza le attività aggiungendo tutti i dettagli importanti: scegli la categoria, lo stato, la priorità e modifica le date dei tuoi compiti.
• Aggiungi un promemoria e Task Office ti avviserà quando si avvicina la Data di Inizio di una attività
• Scegli un responsabile fra tutti i contatti esistenti e delega un compito
• Aggiungi le posizioni di tutte le attività e i progetti
• Classifica tutte le informazioni - assegna categorie speciali per facilitare il filtraggio e la navigazione attraverso attività e progetti
Esclusiva Scheda Attività
• La Scheda Attività è unica nel suo genere. Tutte le attività sono organizzate in base alla metodologia GTD (di D. Allen)
• Aggiungi compiti di diverso tipo:
- ToDo - attività con durata di più giorni
- Appuntamento - assegna la durata dellattività precisa al minuto
- Email/Chiama - breve attività per effettuare chiamate o inviare messaggi di posta elettronica a qualsiasi utente
Monitoraggio di avanzamento progetto
• Monitora i progressi dei tuoi progetti visualizzando la pipeline: visualizza la percentuale di lavoro svolto e quanti compiti dovrai ancora svolgere
• Scopri tutti coloro che sono coinvolti nel progetto. Assegna compiti ai membri del team in modo da poter collaborare nei progetti
Gestione del tuo team
• Crea nuovi contatti e aziende; aggiungi tutte le informazioni importanti sui tuoi contatti o società. In alternativa, puoi importare i contatti esistenti dalla tua Rubrica Apple
• Segui tutte le attività dei tuoi contatti controllando gli incarichi a loro affidati
• Invia le e-mail direttamente dalla Schermata Contatti
• Raggruppa i tuoi contatti creando Elenchi privati, in modo da poter facilmente monitorare la loro produttività e lo sviluppo delle attività. Salva ogni lista privata e tornaci facilmente
Calendario Visualizzato
• Il Calendario Task Office ti consente di concentrarti su ciò che è importante nella tua timeline. Guarda i ToDo pianificati, gli appuntamenti, le email/chiamate tutti allo stesso tempo
• Guarda il calendario per giorno, settimana o mese
• Aggiungi attività direttamente al calendario toccando e tenendo premuto
• Cambia la durata delle attività o le date di inizio e scadenza semplicemente trascinandole
Sinc Calendario
• Task Office si sincronizza con Calendario (iCloud, Google Calendar, Exchange, Yahoo, Outlook) e non perderai nulla controllando le scadenze
Sincronizzazione iCloud
• Sincronizza le tue informazioni - attività, progetti, contatti, ecc - tra i dispositivi
Fissa gli obiettivi e raggiungili. Entra oggi stesso a far parte del team Task Office!
